Для чого
Простір спільної роботи з підрядником, наглядачем чи контрагентом — не сховище. Різниця принципова: у сховище складають усе підряд, у кімнату — те, з чим зараз працюють.
Що зберігається назавжди, а що ні
Структура документа (розпізнані поля, сума, дата, історія) лишається в кімнаті завжди. Сам файл-оригінал — лише доти, доки розпізнане треба мати з чим звірити; після підтвердження оригінал можна прибрати, залишивши контрольну суму як доказ, що це саме той файл.
Хто заводить кімнату
Той, у кого в компанії є право керувати кімнатами (зазвичай власник чи наглядач). Учасників додають окремо, з певною роллю в кімнаті.
Якщо сховище не підключене
Портал попереджає банером зверху: документи, версії, запити й журнал працюють у будь-якому разі, просто файли-оригінали поки не зберігаються.